Verantwortlich für die Umsetzung der Ziele einer Eine Welt-Promotor*innen-Trägerschaft ist der Träger (Verein) und die angestellte Promotor*in. Auf Bundeslandebene werden die Promotor*innen von eine*r Netzwerkkoordinator*in des Landesnetzwerks fachlich begleitet. Zu Beginn des dreijährigen Programmzyklus gibt es einen gemeinsamen Auftaktworkshop mit allen Promotor*innen aus Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern und Sachsen. Dort diskutieren die Promotor*innen und vier Länderprogramme ihre inhaltlichen Schwerpunkte und planen auf Basis der bundesweiten Programmwirkungen ihre Leistungen und Beiträge zur Zielerreichung. Einmal im Jahr schreiben die Trägervereine und Netzwerkkoordinator*innen einen finanziellen und sachlichen Bericht bzw. Länderbericht. Zu Beginn des jeweiligen neuen Jahres erfolgt ein gemeinsamer Monitoring-Workshop, bei dem geschaut wird, ob das Programm und die Promotor*innen ihre selbstgesteckten Ziele erreichen.