Verantwortlich für die Umsetzung der Ziele einer WSD-Fachstelle ist der Träger (Verein) und die angestellte Fachkraft. Fachlich begleitet wird das Programm durch die Stiftung Nord-Süd-Brücken. Zu Beginn des dreijährigen Programmzyklus gibt es einen Planungsworkshop mit allen Fachkräften und Trägern. Dort diskutieren die Fachkräfte gemeinsame inhaltliche Schwerpunkte und Aktionen. Sie planen auf Basis der WSD-Programmwirkungen ihre Leistungen und Beiträge zu den Programmwirkungen. Einmal im Jahr schreiben die Fachkräfte einen Bericht. Zu Beginn des jeweiligen neuen Jahres erfolgt ein gemeinsamer Monitoring-Workshop, bei dem geschaut wird, ob die Programmwirkungen erreicht werden.
