Die Abrechnung bzw. der Verwendungsnachweis ist spätestens vier Wochen nach Abschluss der Begegnungsreise bei der Stiftung Nord-Süd-Brücken einzureichen. Erst nach Vorlage der Abrechnung werden die restlichen Fördermittel ausgezahlt.
Die Abrechnung besteht aus drei Teilen. Bitte reichen Sie die Abrechnung sowohl elektronisch als Anhang per Email an jfez@nord-sued-bruecken.de bzw direkt an die zuständige Ansprechpersonls auch postalisch ein:
- einem Bericht /Formular Verwendungsnachweis mit der Beschreibung der praktischen Mitarbeit, siehe Word-Vorlage, sowohl per Email als auch ausgedruckt postalisch
- der Abrechnung der Reisekosten (hierzu sind die Originalbelege vorzulegen), ausgefüllte Excel-Tabelle sowohl per Email als auch postalisch zusammen mit den Originalbelegen
- und einer Bescheinigung des Projektträgers im Gastland über die Mitarbeit im Projekt, wenn möglich per Email, sonst postalisch
Formular Verwendungsnachweis
In diesem Formular sind vier Fragen zu beantworten:
- Zielsetzung der Begegnungsreise: hier sollte kurz beschrieben werden, welche Zielsetzungen mit der Begegnungsreise verbunden waren und welche tatsächlich erreicht worden sind. Falls es zu Abweichungen gekommen ist, sollten Sie kurz analysieren, auf welche Gründe dies zurückzuführen ist.
- Beschreibung des Projekts:hier sollte kurz dargestellt werden, welche Arbeiten und Tätigkeiten im Projektverlauf durchgeführt worden sind, wenn es zu Abweichungen zur ursprünglichen Planung gekommen ist, sollte dies erklärt werden.
- Vor- und Nachbereitung: falls die Vor- und Nachbereitung nicht durch die Stiftung Nord-Süd-Brücken organisiert wurde, wird eine genaue Beschreibung erwartet, wie die Vor- und Nachbereitung durchgeführt wurde. Interessant ist auch, ob und wie die Erfahrungen und Erkenntnisse aus der Begegnungsreise im eigenen Umfeld weitergegeben wurden.
- Abschließende Bewertung: dazu finden Sie drei Leitfragen im Formular.
Optional können Sie auch noch eine Rückmeldung an die Stiftung Nord-Süd-Brücken geben. Falls es aus Ihrer Sicht etwas zu verbessern gibt, sind wir für Hinweise dankbar.
Abrechnung der Reisekosten und Kosten für Vor- und Nachbereitung
Für die Abrechnung der Begegnungsreise füllen Sie bitte die Exceltabelle Kosten- und Finanzierungsplan aus. Geben Sie dort die tatsächlichen Ausgaben an. Es können nur Ausgaben anerkannt werden, die auch angefallen sind. Bitte reichen Sie zusammen mit der Abrechnung alle dazugehörigen Originalbelege ein. Zu den förderfähigen Reisekosten gehören neben den notwendigen Flugkosten auch CO²-Kompensationen für die Reise, Ausgaben für Visa, Impfungen und Versicherungen sowie Ausgaben für die Unterkunft. Für die Ausgaben der Vor- und Nachbereitungen reichen Sie bitte die Honorarrechnungen, Nachweise für Raumbuchungen, Sachkosten etc. ein (Ausgaben entsprechend den unter Fördervoraussetzungen genannten Höhen).
